معرفی انواع سیستم های جلسات برای گروه های جلسه

حال این سوال پیش می آید که برای هدف خود چه سیستمی را انتخاب کنیم؟ این سیستم از یک واحد کنترل مرکزی، یک واحد مدیریت، پانل های بحث روی میز و سایر ماژول های نرم افزار و یک رابط تشکیل شده است.

بسته به تعامل واحد کنترل مرکزی و دستگاه های شخصی نمایندگان، این سیستم ها به دو دسته سیمی و بی سیم تقسیم می شوند.

1- ویدیو کنفرانس صوتی بسام

سیستم های صوتی پخش از سیگنال های دیجیتال یا آنالوگ برای انتقال جریان صدا از طریق کابل استفاده می کنند. چنین سیستم هایی برای شرایط دائمی مناسب تر هستند.

ویژگی های سیستم کنفرانس تلفنی فرلیچر:

افزایش پایداری عملیاتی در مقایسه با سیستم های بی سیم، حفاظت قابل اعتماد در برابر تداخل.

هزینه کم در مقایسه با سیستم های بی سیم

الزامات حرفه ای برای نصب در مرحله طراحی سالن کنفرانس

فرکانس (به عنوان مثال در سیستم های چند رسانه ای).

2- سیستم کنفرانس صوتی بی سیم

در سیستم های بی سیم، سیگنال های Wi-Fi یا مادون قرمز برای ارسال سیگنال استفاده می شود. اگر نیاز به اجتناب از سیم دارید، کنفرانس بی سیم عالی است. این نوع سیستم ها معمولاً از شرکت های اجاره ای در دسترس هستند.

کاربرد:

تجهیز سریع فضاها یا تعویض سیستم ها در مکان های مختلف.

در اتاق ها نیازی به تعمیر، سیم کشی و غیره نیست.

معایب:

گران؛

عدم مقاومت دائمی در برابر تداخل؛

دستگاه های باتری نیاز به شارژ مجدد دارند.

3- سیستم صوتی آنالوگ

سیگنال ها به شکل آنالوگ استفاده می شوند. با توجه به محدودیت‌های عملکردی این نوع سیگنال‌ها، سیستم‌های کنفرانس آنالوگ با وجود قیمت متوسط، از نظر یکپارچگی و امکانات اضافی محدود هستند.

4- سیستم کنفرانس صوتی دیجیتال

سیستم دیجیتال دارای صدای باکیفیت، کارکردهای زیاد و امکانات یکپارچه سازی نامحدود با سیستم های صوتی، تصویری و کنترل است. این سیستم ها برای تاسیسات مختلط توصیه می شوند.

نمونه ای از یک برنامه جلسه به خوبی سازماندهی شده:

دوربین اتوماتیک که بلندگو را نشان می دهد.

نمایش نتایج رای گیری به صورت گرافیکی در صفحه عمومی.

امکان نمایش اسناد به شرکت کنندگان، از جمله در صفحه نمایش عمومی.

امکان ویدئو کنفرانس؛

5- سیستم کنفرانس چند رسانه ای

چون تجهیزات وجود دارد با ظهور سیستم صوتی کنفرانس (چند رسانه‌ای) جدید، سیستم‌های جلسه دیگر تنها بر روی صدا متمرکز نیستند. پنل این نوع سیستم های چندرسانه ای دارای صفحه نمایش لمسی است که امکان نمایش اسناد/فیلم ها/ ارائه ها را فراهم می کند. و برنامه نرم افزاری را می توان بر روی صفحه نمایش شرکت کنندگان فردی و در صفحه نمایش عمومی استفاده کرد. ایجاد اضافی و آنلاین

6- سیستم کنفرانس ترجمه همزمان

سیستم‌های کنفرانس ترجمه همزمان به شرکت‌کنندگان در رویداد اجازه می‌دهند سخنرانان را به زبان مادری خود بشنوند. برای این منظور، شرکت کننده کانال ترجمه مورد نظر را به طور همزمان بر روی صفحه میکروفون انتخاب می کند و از هدفون برای گوش دادن استفاده می کند.

ترجمه همزمان توسط مترجمان همزمان انجام می شود که در اتاق های عایق صدا جداگانه می نشینند. اتاق مترجم به خوبی از صدای بیرون و گفتار مترجمان دیگر محافظت می شود. بنابراین، سیگنال صوتی واضحی را ارائه می دهد.

7- سامانه همایش با ثبت نام و شناسایی

برخی رویدادها نیاز به ثبت نام شرکت کننده و/یا تأیید هویت دارند. ویژگی‌های تعبیه‌شده در سیستم اجازه می‌دهد این کار با استفاده از کارت ثبت نام بدون تماس، پین یا اثر انگشت شرکت‌کننده انجام شود.

8- سیستم کنفرانس با عملکرد رای گیری

این نوع برنامه ها امکان رای گیری بلادرنگ را بدون هیچ گونه تجهیزات اضافی فراهم می کنند. این عملکرد قبلاً در سیستم ادغام شده است و دکمه‌ها (یا دکمه‌های تعاملی) برای رأی‌گیری در صفحه سیستم کنفرانس قرار داده شده‌اند. نتایج نظرسنجی را می توان در قالب های از پیش برنامه ریزی شده، نمودارها، نمودارها و غیره روی داشبورد نمایش داد.

قابلیت های نرم افزاری سیستم های کنفرانس

نرم افزاری که سازندگان سیستم ایجاد می کنند، جدا از نرم افزار اصلی، به گونه ای طراحی شده است که عملکرد آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. گاهی اوقات سخت افزار اضافی همراه با نرم افزار مورد نیاز است، به عنوان مثال یک دوربین فیلمبرداری برای نمایش خودکار بلندگو در صفحه عمومی مورد نیاز است.

برنامه ریزی و مدیریت جلسات:

برنامه ریزی طولانی مدت گفتگو، تعیین اولویت ها برای مشارکت شرکت کنندگان مختلف؛

تایمر برای سخنرانی؛

امکان ایجاد یک برنامه رویداد و همچنین محتوای مرتبط با موضوعات برنامه ریزی خاص.

امکان ایجاد پایگاه داده از شرکت کنندگان در جلسه با استفاده از اطلاعات آنها.

دوربین کنترل:

یک دوربین خودکار که به بلندگو اشاره می کند و او را روی صفحه دستگاه های چند رسانه ای نشان می دهد.

نام گوینده را نشان دهید (در صورت استفاده از پایگاه داده پراکسی).

رای گیری تعاملی:

یک راه آسان برای رای دادن با یک رابط کاربری ساده و بصری

امکان تهیه الگوهای رای گیری از قبل؛

در صورت لزوم، حق رای کاربران را می توان تأیید کرد.

نتایج و گزینه انتخاب شده توسط شرکت کننده در دستگاه های چند رسانه ای و صفحه نمایش عمومی نمایش داده می شود.

شناسه/ثبت نام شرکت کننده:

امکان استفاده از نام کاربری و رمز عبور منحصر به فرد شرکت کننده برای دسترسی به سیستم.

توانایی انتخاب و/یا تعیین مکان شرکت کنندگان؛

شرکت کنندگان را بطور خودکار شناسایی کنید.